Nós da Arquibox desenvolvemos uma metodologia de trabalho especializada e única com base nos conceitos e teorias da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação, juntamente com as melhores ferramentas da Tecnologia da Informação para concepção e execução de projetos em Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo Nosso processo se baseia em três etapas fundamentais:
Nesta etapa é realizada uma avaliação dos tipos documentais bem como a melhor maneira para realizar a gestão dos mesmos. Com esta análise são criados planos de Classificação e Retenção de Documentos, de acordo com as necessidades do cliente.
Através do diagnóstico obtido elaboramos uma estratégia organizacional para construção do modelo de Gestão de Documentos e Informação da empresa, sempre voltado para potencialização dos negócios.
Após a entrega do Projeto GEDIC, trabalhamos juntamente com a empresa para a implantação do mesmo. Nesta fase a Arquivar treina e dá suporte aos funcionários no uso e manutenção do projeto, além de auditá-lo periodicamente para verificar se a aplicação do mesmo está correta.
O Arquivo de segurança é um serviço que oferece toda infraestrutura necessária para guarda de mídias especiais (CDs, DVDs, fitas e LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografias, entre outros), dotada de um sofisticado sistema de segurança, monitoramento de acesso e controle de temperatura e umidade.
Para quem é indicado? Empresas que buscam atender as melhores práticas de segurança da informação.
Vantagens e benefícios:
Etapas do Arquivo de Segurança:
A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. Os projetos de organização podem ser realizados tanto nas dependências da Arquibox ou do Cliente.
Para quem é indicado? Para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.
Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:
Etapas da Organização de Arquivos:
Os documentos são selecionados para a organização através da elaboração de um plano de classificação documental;
A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.
Para quem é indicado? Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.
Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:
Etapas da Digitalização de Documentos:
O Software Digital Doc é um serviço que possibilita ao usuário digitalizar, indexar e armazenar seus documentos online de forma prática e segura.
Para quem é indicado? Para empresas que desejam digitalizar, na sua própria sede, pequenos volumes de documentos para atendimento das demandas diárias.
Vantagens e benefícios do Software Digital Doc:
Etapas do Software Digital Doc:
O Software GED é um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, microfilme, entre outros. É uma ferramenta totalmente via web, que não necessita de instalações nas máquinas dos usuários.
O Software GED Arquivar é personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o gerenciamento dos documentos e informações em qualquer lugar, no momento desejado.
Para quem é indicado? O Software GED é uma solução que pode ser aplicada a todos os segmentos de negócios, independente do tamanho da demanda documental da empresa.
Vantagens e benefícios:
Etapas do Software GED:
A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.
Para quem é indicado? Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.
Vantagens e benefícios da Guarda de Documentos:
Etapas da Guarda de Documentos:
CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ARQUIBOX: Centralize seus documentos e reduza drasticamente a desorganização em sua empresa. A utilização do sistema arquibox dentro de sua empresa vai garantir o controle dos documentos e maior produtividade.
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